Medewerkers zijn te waardevol voor repetitief werk.

Documenten controleren. Informatie terugvinden. Klantvragen beantwoorden. Werk dat veel tijd kost, maar weinig toevoegt.

Vindex automatiseert deze werkzaamheden met Ai. Veilig, controleerbaar en volledig gehost in Nederland.

Vindex AI-platform private cloud medewerkers
Naam(Vereist)

Herkenbaar?

Waar verliest je organisatie iedere week tijd?

Vink aan wat herkenbaar is — de meeste mkb'ers herkennen zich in minstens de helft.

We nemen dan contact met je op.

Wat doet Vindex

Vindex legt een intelligente Ai-laag over je al bestaande systemen.

Het platform koppelt data uit ERP, CRM, documenten en e-mail en maakt die informatie direct bruikbaar.

Slimme agents analyseren, voorspellen en adviseren je binnen je eigen omgeving.

Concreet betekent dat:

  • minder handmatige processen;
  • sneller inzicht in cijfers en trends;
  • betere beslissingen, onderbouwd vanuit je eigen data.
Bekijk toepassingen
Schematische weergave Vindex private cloud AI-platform

De rekensom

Hoeveel tijd gaat er iedere week op aan repetitief werk?

Eén of twee uur per dag lijkt weinig. Op jaarbasis blijkt het vaak verrassend veel.

Reken het uit

Wat zou dit jou schelen?

Een indicatie op basis van gemiddelden uit 40+ trajecten — geen belofte, wel een realistisch startpunt voor het gesprek.

← sleep de knop →

18 uur

← sleep de knop →

75
€ 37.260
geschatte besparing per jaar, o.b.v. 46 werkweken

Benieuwd waar voor uw organisatie de grootste winst zit?

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek

Waarom Vindex

Ai verandert momenteel razendsnel de manier waarop we werken.

Maar veel organisaties vragen zich af: hoe zetten we Ai in zonder risico’s voor data, privacy of compliance?

Vindex maakt Ai toepasbaar zonder concessies te doen aan veiligheid of controle.

Wat Vindex uniek maakt:

  • Volledig in Nederland gehost – data blijft binnen Europese grenzen.
  • Private cloud – er gaat geen data naar derden.
  • Open source modellen – transparant, controleerbaar en onafhankelijk.
  • Inzicht in elke stap – je ziet precies hoe Ai beslissingen neemt en op welke data dat gebeurt.

Bekijk klantcases

Uit de praktijk

Zo zetten organisaties Ai in om repetitief werk te automatiseren.

We besparen zo’n 16 uur per week op rapportages. Dat is bijna een halve fte die we ergens anders op konden zetten. Dat het ook nog eens allemaal in Nederland draait, was mooi meegenomen.

Directeur

|

Administratiekantoor

Binnen zeven weken was de investering terugverdiend. We hadden geen idee dat contractcontrole zo veel tijd vrat tot we zagen hoeveel sneller het nu gaat.

Eigenaresse

|

Telemarketing agency

Handleidingen, procedures en projectdocumentatie stonden verspreid over verschillende systemen. AI doorzoekt nu al onze bedrijfsdocumenten tegelijk en geeft direct een onderbouwd antwoord, inclusief bronvermelding.

Operationeel Manager

|

Productiebedrijf

Bij iedere nieuwe medewerker moesten dezelfde gegevens in meerdere systemen worden ingevoerd. Onze agent pakt een groot deel van het onboardingsproces op. Daarnaast is er een chatfunctie. Nieuwe collega’s krijgen direct antwoord op vragen op basis van onze eigen HR-documentatie, procedures en handleidingen. Dat bespaart HR tijd én zorgt voor een soepelere start.

HR-manager

|

Technische dienstverlener

Hoe het werkt

Vindex combineert een solide datalaag met veilige Ai-modellen.

Je bepaalt zelf wat de Ai mag doen en op welke data hij werkt.

Wij zorgen voor de inrichting, koppelingen en governance.

In drie stappen:

  1. Inventarisatie: wat wil je automatiseren of verbeteren?
  2. Integratie: koppeling met bestaande systemen.
  3. Implementatie: jouw Ai-agents draaien veilig in de private cloud.
Plan kennismaking
proces van databron naar AI-platform

Abonnementen 

Vindex werkt met een abonnementsstructuur. 

 Geen grote investering vooraf, maar een helder maandbedrag voor: 

  • gebruik van het platform; 
  • beheer, updates en ondersteuning; 
  • doorontwikkeling en nieuwe functies. 
Vraag tarieven aan
Het team van Florijn werkt aan slimme, toekomstbestendige IT-oplossingen op maat

Veiligheid en compliance 

Vindex opereert conform ISO 27001 en is NIS2-ready. 

Volledig in lijn met GDPR en de aankomende Ai-Act. 

Transparant, controleerbaar en conform Europese wetgeving. 

Plan een intake

Veilige Ai vraagt om heldere keuzes

Ai biedt enorme kansen, maar roept ook terechte vragen op over privacy, wetgeving en controle. Zeker met kaders als de EU Ai Act, de AVG en de Amerikaanse Cloud Act is het belangrijk om te weten waar je aan toe bent.

In dit whitepaper zetten we de belangrijkste risico’s, verplichtingen en aandachtspunten op een rij. Praktisch, onafhankelijk en bedoeld om organisaties te helpen AI veilig, verantwoord en toekomstbestendig toe te passen.

Download

Veilige Ai hoeft geen ver-van-je-bedshow te zijn. 

Met Vindex zet je vandaag al de stap naar slimme, betrouwbare automatisering, helemaal op jouw voorwaarden. 

Of schakel direct met Rick van Schaick

Business Development Manager

Thumbnail

Heb je vragen? Wij hebben antwoorden.

Waar draait Vindex?

Alle data en processen blijven binnen een Nederlandse private cloud. Geen verbinding met publieke Ai-diensten.

Kan ik klein beginnen?

Ja. Veel klanten starten met één toepassingbijvoorbeeld documentanalyse of rapportageautomatisering. En breiden daarna pas uit.

Hoe snel kan ik live? 

Gemiddeld binnen enkele weken, afhankelijk van de koppelingen en gewenste Ai-functies.